Legalitas usaha UMKM pada dasarnya tidak sama untuk setiap pelaku usaha. Dokumen yang wajib dimiliki bergantung pada jenis kegiatan usaha, bentuk usaha, serta tingkat risiko yang ditetapkan dalam sistem OSS. Namun, Nomor Induk Berusaha (NIB) menjadi salah satu legalitas dasar yang perlu diperhatikan oleh pelaku usaha untuk memulai dan menjalankan kegiatan usaha.
Karena itu, pelaku UMKM sebaiknya tidak hanya bertanya “apa saja izinnya?”, tetapi juga memastikan KBLI dan tingkat risiko usahanya terlebih dahulu. Dari informasi tersebut, kebutuhan perizinan dan dokumen pendukung dapat diketahui dengan lebih tepat.
Apa Saja Legalitas Usaha UMKM yang Wajib?
Tidak semua UMKM membutuhkan dokumen yang sama. Secara umum, beberapa legalitas yang perlu diperhatikan meliputi:
- - NIB sebagai identitas dan legalitas dasar kegiatan usaha.
- - Sertifikat Standar, apabila kegiatan usaha berdasarkan tingkat risikonya mensyaratkan dokumen tersebut.
- - Izin, untuk kegiatan usaha dengan tingkat risiko tinggi.
- - PB UMKU, apabila sektor usaha membutuhkan perizinan berusaha untuk menunjang kegiatan tertentu.
- - Legalitas atau sertifikasi sektoral lainnya sesuai jenis produk dan kegiatan usaha.
Dalam sistem perizinan berbasis risiko, tingkat risiko menentukan jenis perizinan yang harus dipenuhi. Untuk UMK dengan risiko rendah, NIB dapat menjadi legalitas usaha melalui OSS. Sementara untuk risiko menengah atau tinggi, terdapat kewajiban tambahan berupa Sertifikat Standar dan/atau Izin sesuai ketentuan kegiatan usahanya.
NIB: Legalitas Dasar yang Perlu Dimiliki UMKM
NIB diterbitkan melalui sistem OSS dan berfungsi sebagai identitas resmi pelaku usaha. OSS juga menjelaskan bahwa NIB digunakan untuk memulai atau menjalankan kegiatan usaha di Indonesia.
Namun, memiliki NIB bukan berarti semua kewajiban perizinan otomatis selesai. Pelaku usaha tetap perlu melihat hasil penilaian risiko berdasarkan kegiatan usaha yang didaftarkan.
Misalnya, kegiatan dengan risiko lebih tinggi dapat membutuhkan pemenuhan standar atau izin tertentu sebelum kegiatan operasional dan komersial dilakukan.
Karena itu, saat membuat NIB, pemilihan KBLI harus dilakukan dengan tepat. Kesalahan menentukan kegiatan usaha dapat memengaruhi perizinan yang muncul dalam sistem OSS.
Apakah UMKM Wajib Punya Sertifikat Halal dan Izin Lain?
Jawabannya tergantung jenis produk dan kegiatan usaha. Sertifikat halal, misalnya, berkaitan dengan kewajiban jaminan produk halal untuk produk tertentu sesuai ketentuan yang berlaku, bukan otomatis menjadi dokumen wajib untuk seluruh jenis UMKM.
Begitu pula dengan Sertifikat Standar atau PB UMKU. Kebutuhannya mengikuti kegiatan usaha dan ketentuan sektoral yang berlaku. Sistem OSS sendiri menyediakan daftar PB UMKU berdasarkan sektor dan KBLI terkait.
Untuk UMKM yang bergerak di bidang makanan dan minuman, misalnya, pemilik usaha perlu memperhatikan legalitas usaha sekaligus persyaratan khusus sektor pangan, termasuk sertifikasi atau perizinan yang relevan dengan produk dan proses produksinya.
Mengapa Legalitas Usaha UMKM Penting?
Legalitas bukan hanya persoalan administrasi. Bagi UMKM, dokumen usaha dapat menjadi bagian penting untuk mendukung pengembangan bisnis, termasuk ketika ingin bekerja sama dengan pihak lain, mengikuti program pemerintah, memperluas pemasaran, atau mengembangkan skala usaha.
PP Nomor 7 Tahun 2021 juga mengatur mengenai kemudahan, pelindungan, dan pemberdayaan bagi UMKM.
Dalam praktiknya, kebutuhan legalitas biasanya mulai terasa ketika usaha berkembang. Misalnya saja terkait kebutuhan Halal, PIRT atau beberapa izin lanjutan lainnya.
Konsultasi Legalitas Usaha UMKM
Menentukan legalitas UMKM tidak cukup hanya dengan melihat daftar dokumen di internet. Jenis usaha, KBLI, tingkat risiko, lokasi kegiatan, serta produk yang dijual dapat memengaruhi kewajiban yang harus dipenuhi.
BOSA JASA menyediakan jasa konsultasi dan pendampingan legalitas usaha untuk membantu pelaku UMKM mengidentifikasi kebutuhan legalitas sesuai bidang usahanya.
Dengan memahami kebutuhan legalitas sejak awal, UMKM dapat menjalankan usaha dengan dasar administrasi yang lebih tertata sekaligus mempersiapkan bisnis untuk berkembang secara lebih profesional.